تعتبر خطة الأعمال أداة لها ثلاثة غايات أساسية: الاتصال و الإدارة و التخطيط.
و من جهة أنها أداة اتصال، فإنها تستخدم لاجتذاب رأس المال الاستثماري و تأمين القروض و إقناع العاملين بالانضمام للعمل، و المساعدة في اجتذاب أعمال استراتيجية. لذلك فإن تطوير خطة أعمال شاملة يظهر فيما إذا كان هذا العمل ينطوي على إمكانية تحقيق الأرباح أم لا. يحتاج الأمر إلى نظرة واقعية لكل مرحلة من مراحل العمل، فهذا يسمح لك أن تتأكد أنك تخلصت من كافة المشاكل، وحددت البدائل الممكنة قبل إطلاق عملك فعلياً.

ومن حيث أن الخطة أداة إدارية فهي تساعدك في متابعة و مراقبة و تقييم تقدم العمل. لذلك تعتبر خطة العمل مستنداً فعالاً يمكنك تعديله مع اكتساب المعرفة و الخبرة. و من خلال استخدام خطة العمل لتحديد الجداول الزمنية و المراحل الأساسية، يمكنك تقييم تقدم العمل ومقارنة توقعاتك مع الإنجازات الفعلية.
ومن حيث أن خطة العمل أداة تخطيط، توجهك هذه الخطة خلال المراحل المختلفة لأعمالك. كما أن الخطة المدروسة بإحكام تساعدك في تحديد العوائق و العقبات بحيث يمكنك تجنبها و تحديد البدائل. و هناك العديد من أصحاب الأعمال الذين يطلعون موظفيهم على خطط أعمالهم بهدف تعزيز الفهم الأوسع لمآل هذه الأعمال.